Одна из ключевых задач управления строительством состоит в организации документооборота между участниками проекта, сверке отчетности и своевременном выпуске качественных и достоверных нормативных документов. Наша система позволяет сверять сметы заказчиков и подрядчиков с учётом региональных коэффициентов, а так же автоматизировать создание форм КС2, КС3 и договоров.
Описание задачи
Важнейшая проблема управленческого учёта в строительстве - выпуск качественной проектной документации. Издержки предприятий из-за неверно оформленных актов выполненных работ (форма КС2) и справок о стоимости выполненных работ (форма КС3) зачастую составляют от 5 до 25% стоимости всего проекта.
В тоже время строительные сметы могут состоять из десятков тысяч строк с описанием работ и материалов, что ведет к высокой трудоемкости валидации документов от субподрядчиков. Все это отрицательно сказывается как на сроках получения финансирования, так и на окончательной прибыльности проекта.
Описание решения
Наша система предназначена для автоматизации выпуска проектной документации по объектам строительства. Продукт работает как на Microsoft Office 365, так и на SharePoint Server. Работа со сметами, актами и договорами ведётся посредством удобных для пользователей Excel и Word.
Основные возможности:
- Ведение справочников цен, региональных коэффициентов, коэффициентов заказчика и подрядчика.
- Автоматическое создание прайса из «единичного» в региональный или в цены подрядчика.
- Ведение шаблонов заказов, КС2, КС3.
- Автоматическое формирование справки о стоимости выполненных работ на основании заведённых в системе актов.
- Автоматическая валидация сметы на основе заведённого в компании справочника цен.
- Автоматическое формирование заказов на основе справочника контрагента и сметы на работы.
- Электронный архив проектной документации.
- Возможность внешнего согласования заказов, актов и смет.
- Автоматический пересчёт сметы для заказчика, подрядчика и обратно.
Ключевые преимущества:
- Сокращение трудозатрат на сверку смет и выпуск форм КС2, КС3.
- Сокращение времени согласования документации.
- Отсутствие ошибок при формировании и проверке смет за счет ведения актуальных справочников цен.
- Электронный архив с историей работ по объектам строительства.
- Накопление статистики для построения отчётности и выявления причин проблем с оплатой.
- Контроль за строительными работами по каждому подрядчику в разрезе объекта строительства.
- Исключение человеческого фактора при формировании смет заказчик\подрядчик.
Этим функционалом уже пользуются
![ЗАО Регионстрой](assets/images/pictures/pic11.jpg) |
«Раньше сверка отчётности субподрядчиков в компании производилась вручную, что при наших объёмах заказов, занимало колоссальное время сотрудников отдела беспроводных систем. Внедрение данного решения позволило сократить трудозатраты на порядок.» В. Тихопой, ИТ Директор ЗАО «Регионстрой» |
Скриншоты решения
Единичный прайс-лист
![Единичный прайс-лист](assets/images/pictures/pic12.jpg)
Формирование нового прайс-листа
![](assets/images/pictures/pic13.jpg)
Таблица региональных коэффициентов
![](assets/images/pictures/pic14.jpg)
Настройка для работы в Excel
![](assets/images/pictures/pic15.jpg)
Результат проверки сметы (вариант 1)
Результат проверки сметы (вариант 2)
![](assets/images/pictures/pic17.jpg)
Титульный лист на основе справочников
Типы документов, формируемых автоматически на основе сметы
![](assets/images/pictures/pic19.jpg)
Сформированный автоматически КС2
Формирование КС3 на основе КС2, заведённых в системе
![](assets/images/pictures/pic111.jpg)
Сформированный автоматически КС3
![](assets/images/pictures/pic113.jpg)