Место продуктов решения Microsoft Enterprise Project Management в жизненном цикле проекта

В качестве примера может быть использована модель, используемая в стандарте PMBOK 5, и этапы рабочего процесса, предлагаемые по умолчанию в решении Microsoft Enterprise Project Management 2013.

Напомним, PMBOK 5 описывает следующие 5 групп процессов:

  • Групп процессов инициации. Процессы, выполняемые для определения нового проекта или новой фазы существующего проекта путем получения авторизации на начало проекта или фазы.
  • Группа процессов планирования. Процессы, требуемые для установления содержания работ, уточнения целей и определения направлений действий, требуемых для достижения целей проекта.
  • Группа процессов исполнения. Процессы, применяемые для выполнения работ, указанных в плане управления проектом, с целью соответствия спецификациям проекта.
  • Группа процессов мониторинга и контроля. Процессы, требуемые для отслеживания, анализа, а также регулирования исполнения проекта; выявления областей, требующих внесения изменений в план; и инициирования соответствующих изменений.
  • Группа процессов закрытия. Процессы, выполняемые для завершения всех операций в рамках всех групп процессов в целях формального закрытия проекта или фазы.

Часто при поверхностном изучении стандарта PMBOK 5 возникает ошибочное решение расположить эти группы процессов линейно и использовать их в качестве этапов некого универсального жизненного цикла проекта. Тем не менее, PMBOK 5 предупреждает о том, что группы процессов не соответствуют этапам жизненного цикла проекта, более того, эти группы процессов могут выполняться циклически на протяжении всего проекта.

Давайте рассмотрим, что же предлагает Microsoft в качестве стандартного жизненного цикла проекта в своем решении Microsoft PPM 2013.

  • Создание. На этой стадии осуществляется сбор сведений о проекте.
  • План. На этом этапе рабочего процесса будет определен подробный план выполнения для выбранных проектов.
  • Выбор. На этой стадии осуществляется выбор подмножества проектов.
  • Управление. На этой стадии осуществляется мониторинг выполняемых проектов.
  • Завершено. Рабочий процесс завершен.

Попробуем соотнести группы процессов, предлагаемые PMBOK 5 и этапы рабочего процесса решения Microsoft PPM 2013 на временной шкале:

Временная шкала

Кроме этого, в рамках решения Microsoft PPM 2013 предусмотрены следующие роли:

  • Руководители организации
  • Руководители портфеля проектов
  • Руководители проектов
  • Руководители ресурсов
  • Руководители групп
  • Участники проекта
  • Администраторы системы Microsoft PPM 2013

И последнее, продукты, которые входят в решение Microsoft PPM 2013:

  • Project Online
  • Project Pro
  • Project Lite

Все выглядит достаточно стройно и привлекательно, но для нас важно найти место продуктов, которые входят в решение Microsoft PPM 2013 в этом жизненном цикле проекта и соотнести с ролями, которые участвуют в проекте.

Продукты и роли

Более подробно об использовании Project Lite вы можете посмотреть по адресу: http://office.microsoft.com/ru-ru/project/FX104310999.aspx



Яндекс.Метрика