Управление платежами

Усиление конкуренции и быстрое изменение рыночной ситуации требуют от бизнеса своевременных финансовых решений, исключения задержек платежей и полного контроля расходов компании. Разработанная нами система управления платежами предлагает все эти функции одновременно.

Описание задачи:

Необходимо организовать оперативное согласование контролирующими работниками заявок сотрудников на выполнение необходимых платежей и в случае одобрения - проконтролировать своевременную оплату заявок.

Основные возможности:

  • Ведение справочников контрагентов, а также лиц, согласующих и выполняющих заявки.
  • Автоматизированное создание заявок на оплату с возможностью разнесения платежей по центрам затрат.
  • Визуальное конструирование маршрута согласования и выполнения.
  • Визуальный контроль состояния заявки.
  • Архив выполненных/невыполненных/отклоненных заявок.
  • Реализация в формате Microsoft SharePoint Add-in.
  • Удобный и быстрый доступ к данным, в том числе -  с мобильных устройств.
  • Адаптация интерфейса под стиль портала заказчика.

Требования к системе:

  • SharePoint Online/Microsoft Office 365.
  • Наличие на клиентских ПК браузера, рекомендуемого Microsoft.

Ключевые преимущества:

  • Ролевая модель.
  • Неограниченное число процессов согласования.
  • Единая база справочников контрагентов и ролей.
  • Оперативное оповещение ответственных лиц о необходимости согласовать платеж или произвести оплату.
  • Чат между автором и согласующими лицами во время прохождения заявки. 

 Главная страница

 Согласование платежей

 Согласование и чат 

Управление платежами

 Создание веток согласования и оплаты 

 Управление запросами на оплату

Окно заявок, ожидающих согласования

Управление платежами - согласование

Создание заявки 

Создание заявки

Заведение контрагента 

 

Управление платежами - заведение контрагента

 

 

Получить более подробную информацию вы можете по телефонам +7 (495) 788-74-14;   +7 (495) 433-03-58 или напишите нам на электронную почту 



Яндекс.Метрика