Согласование договоров 2.0

Система предназначена для автоматизации процессов согласования ответственными лицами компании договоров, создаваемых ее сотрудниками, и предоставления сотрудникам информации о ходе этих процессов. Основное назначение системы – ускорение и визуализация всех шагов согласования договоров. Основные задачи, решаемые системой – создание заявки на согласование договора, создание и запуск процесса согласования документа, контроль состояния заявки (на каком именно шаге согласования она находится), ведение архива заявок. Новая версия создана путем переработки созданной ранее системы с поддержкой новых стандартов Microsoft и с учетом опыта эксплуатации и пожеланий пользователей.

Основные возможности системы:

  • Ведение информации о договорах компании в едином хранилище документов.
  • Поиск документов, включая поиск по любому слову, встречающемуся в тексте документа.
  • Визуализация всех действий на всех этапах утверждения договора.
  • Ведение истории по всем рабочим процессам, законченным или нет, в рамках всей системы.
  • Создание для каждого договора собственного маршрута согласования.
  • Постоянный контроль состояния процесса (текущий этап согласования; лицо, рассматривающее заявку на данном этапе; итоговый статус заявки).
  • Удобный и быстрый доступ к данным, в том числе - с мобильных устройств.
  • Архивирование информации о выполненных/невыполненных/отклоненных заявках.
  • Адаптация интерфейса под стиль портала заказчика.
  • Возможность разграничения прав на создание и просмотр заявок.
  • Многоязычность (готовый интерфейс на русском или английском языках, возможно создание версии с интерфейсом на любом другом языке).
  • Единая база справочников контрагентов и ролей.
  • Оперативное оповещение участников процессов о наступлении событий.

Реализация в формате Microsoft SharePoint Add-in позволяет избежать необходимости в обновлении системы при обновлении SharePoint Online компанией Microsoft.

Требования:

Для работы с системой все сотрудники компании, отправляющие на заявки на одобрение договоров, и сотрудники компании, участвующие в процессе согласования, должны иметь активированную подписку на Office 365 (как минимум - подписку на Microsoft SharePoint Online) и доступ в Internet.

Ролевая модель:

В системе предусмотрены роли: администратор; автор заявки; участник согласования договора.

  • Администратор – лицо, отвечающее за развертывание и работу системы, заведение роли и назначения на эти роли реальных лиц.
  • Автор заявки - лицо, имеющее право отправлять договор на согласование.
  • Участник согласования – лицо (одно из лиц), уполномоченное рассматривать договор и имеющее право отклонить его или одобрить. 

Главная страница:

Согласование договоров

Составление маршрута согласования: 

Маршрут Согласования договоров

 

Заявка на согласование договора:

Заявка на согласование договора

 

Окно согласования/отклонения:

Подтверждение действия

 

 

Получить более подробную информацию вы можете по телефонам +7 (495) 788-74-14;   +7 (495) 433-03-58 или напишите нам на электронную почту 

 

 



Яндекс.Метрика