Управление инспекциями на платформе Office 365

В компаниях, предоставляющих заказчикам сервисные услуги, одним из факторов обеспечения бесперебойной работы обслуживаемого оборудования и объектов, выступает контроль своевременности проведения профилактических инспекций и соблюдения требуемого периода времени между инспекциями. Для автоматизации такого контроля мы предлагаем решение «Управление инспекциями», выполненное на платформе Microsoft Office 365, позволяющее заполнять журнал обслуживания напрямую с мобильных устройств с возможностью дальнейшего анализа информации.

Описание задачи

Необходимо организовать доведение до полевых специалистов адреса объектов для очередных инспекций и занести в сводный журнал обслуживания сведения о фактически проведенных инспекциях с возможностью дальнейшего анализа информации.

Краткое описание Системы

Продукт базируется на облачной платформе SharePoint Online и использует службу PowerApps, входящую в состав Microsoft Office 365. Функционал системы включает в себя:

  • Справочник обсуживаемых объектов
  • Журнал обслуживания
  • Мобильное приложение для заполнения журнала обслуживания
  • Отчетность с возможностью сортировки по участкам, адресам исполнителям.

Требования к системе

  • MS Office 365 в редакции с SharePoint Online и PowerApps
  • Наличие на клиентских ПК браузера, совместимого с SharePoint Online
  • Мобильная платформа, совместимая с PowerApps

Ключевые преимущества системы

  • Единый центр контроля исполнителей
  • Гибкая система прав доступа
  • Ежедневное оповещение руководителей службы о посещенных объектах
  • Контроль посещения объекта с комментарием исполнителя
  • Контроль за «непосещаемостью» объектов
  • Доступ через браузер из любой точки мира

Этим функционалом уже пользуются  

Profi-system«Внедрение системы позволило мне, как руководителю компании повысить прозрачность контроля за текущим состоянием дел.
Ежедневная сводка даёт мне понимание о работе моих сотрудников, а разработанная отчетность за счет визуального представления позволяет мне выявить проблемные места и оперативно отреагировать на ситуацию».

С. Лемзяков, Генеральный директор ПРОФИ-СИСТЕМ

 

Cкриншоты решения

 

Мобильное приложение для заполнения журнала

Mobile application to fill the magazine

 

Представление на портале

Presentation on the portal

 

Справочник адресов обслуживания

Directory of addresses of service

Отчет

Report

 

 

Получить более подробную информацию вы можете по телефонам +7 (495) 788-74-14;   +7 (495) 433-03-58 или напишите нам на электронную почту 

 



Яндекс.Метрика