Российская компания Датаконс специализируется на узкой области бизнес-аналитики для офисных пакетов. Для этой цели компания разработала и развивает плагин XLDB, который подключается к Microsoft Excel, табличному редактору Р7 Офис или Google Sheets и предлагает расширенные возможности для работы пользователей этих систем с внешними данными (SQL/BigData/Cloud), облегчая их выгрузку, анализ и изменение. Продукт рассчитан на специалистов, постоянно работающих с данными - финансистов, бизнес-аналитиков, руководителей, специалистов по маркетингу и т.д. Основное преимущество XLDB - упрощение и ускорение работы пользователей за счет самостоятельного быстрого доступа к необходимым для работы данным из внешних источников. Пользователи P7 (OnlyOffice )/Google Sheets получают инструменты обработки внешних данных, аналогичные существующим в Excel Power Query. Пользователи Microsoft Excel получают возможность работать с Power Query быстрее и проще. Поддерживается работа с базами данных PostgreSQL, Oracle, GreenPlum, MS SQL Server, MySQL, ClickHouse и Snowflake (только для Excel).
Основные преимущества плагина XLDB:
- Консолидация и выверка данных из различных источников. Уменьшается количество посредников, все операции выполяются с помощью одного синструмента, в результате снижается вероятность внесения ошибки;
- Ускорение процесса сбора данных и отчетности, минимизация ошибок при перетоке данных;
- Отказ от необходимости работать одновременно в нескольких инструментах для выгрузки, обработки и отчетности данных;
- Анализ данных, сбор нормативной отчетности, приложения для управленческого учета (PnL, Costing, ICO, план/факт ).
Основные возможности:
- Подключение к базе данных из табличного редактора;
- Выборочное получение данных с помощью SQL запросов;
- Поддержка обновления извлеченных данных;
- Формирование параметризированных отчетов;
- Работа с переменными;
- Формирование сводных таблиц;
- Работа с деревом объектов в базе данных;
- Конструктор JOIN запросов для таблиц с общим семантическим слоем.
Сценарии применения XLDB:
Для разработчиков DWH, специалистов DQ:
- Создание отчетов SQL для выверки данных между различными системами, с помощью выстраивания дополнительной проверки логики с помощью Excel;
- Организация сквозных сценариев проверки всего проекта / решения (элементы Unit тестирования для DWH);
- Отчуждение результатов тестирования и демонстрация их заказчику без дополнительной настройки рабочих мест;
Для бизнес-пользователей (экономистов и финансистов)
- Подготовка сквозных аудиторских отчетов реконсиляции, раскрывающих все этапы сбора, трансформации и расчета регуляторной и управленческой отчетности;
- Выгрузка из DWH за различные периоды, с использованием параметризированных SQL шаблонов;
- Создание собственных мини – дата приложений в Excel /R7 уровня отдела/подразделения без привлечения «большого ИТ».
XLDB и Microsoft Excel
Плагин XLDB расширяет возможности Microsoft Excel и обеспечивает его пользователям следующие преимущества:
- Возможность доступа ко всем объектам и работы с фильтрами для отображения только требуемых таблиц;
- Редактор SQL запросов для аналитики с подсветкой синтаксиса. Возможность отредактировать SQL для уже существующих объектов;
- PowerPivot отчет сразу над SQL (Прямой аналог Microsoft SQL Analysis Service);
- Параметры SQL запросов. Можно делать отчетные книги для "простых пользователей" для регулярных процессов (сдача ежемесячной отчетности etc);
- Возможность изменения данных в SQL таблицах, в том числе - связанных с внешними данными.
Скриншоты решения
Создание запросов в SQL Explorer
Отображение содержимого таблицы SQL сервера
Поддерживается работа с базами данных PostgreSQL, Oracle, GreenPlum, MS SQL Server, MySQL, ClickHouse и Snowflake (только для Excel). Доступна триал-версия. Также доступны 2 учебных курса - базовый и продвинутый, каждый включает в себя 10 видеоуроков разного уровня сложности.