Система управления проектами – важнейшее направление деятельности современной компании. В стремительно меняющемся мире именно эффективная система управления проектами является инструментом достижения тактических и стратегических целей компании. Такая система включает в себя следующие компоненты:
- Календарное планирование
- Бюджетное планирование
- Ресурсное планирование
- Анализ и управление рисками
- Управление документами проектов
- Управление знаниями
Современные системы управления проектами не только обеспечивают планирование, анализ и управление всеми этапами проекта, но связывают портфели, ресурсы и задачи со стратегией бизнеса и бизнес-целей.
Основные возможности системы управления проектами:
- Планирование
- Гибкое и эффективное планирование проектов
- Обоснованное и рациональное планирование и использование ресурсов
- Планирование бюджетов проектов с учетом всего портфеля проектов
- Планирование рисков и разработка высокоэффективных планов ответов на риски
- Исполнение
- Ввод фактических данных в систему управления проектами
- Организация совместной работы над проектами
- Контроль и управление
- Анализ текущей ситуации и отклонений сроков исполнения задач как по отдельному проекту, так и по всему портфелю проектов
- Анализ текущей ситуации и рациональности использования ресурсов как по отдельному проекту, так и по всему портфелю проектов
- Анализ текущего исполнения и прогноз исполнения бюджета как по отдельному проекту, так и по всему портфелю проектов
Внедрение систем управления обеспечивает достижение следующих преимуществ:
- Стратегия: Создание среды, обеспечивающей достижение стратегических целей организации
- Портфель: Декомпозиция стратегии в проекты и согласование организационных ресурсов, направленных на выполнение стратегии организации
- Программы и проекты: Обеспечение прозрачности и достижения предсказуемых для бизнеса результатов
- Операционная деятельность: Реализация ценностей бизнеса с помощью оценки бизнес-процессов
- Анализ влияния на бизнес: Анализ и принятие обоснованных решений о выделении инвестиций
- Анализ и корректировка портфеля: Пересмотр и корректировка компонентов портфеля и проектов, на основании полученных фактических данных
- Анализ производительности и эффективности: Получение фактических данных и обратной связи о фактической производительности и эффективности проектов
Дополнительные материалы:
Управление рисками с помощью Microsoft Project:
Получить более подробную информацию вы можете по телефонам +7 (495) 788-74-14 или напишите нам на электронную почту zapros@alwg.ru