Система управления проектами

Система управления проектами – важнейшее направление деятельности современной компании. В стремительно меняющемся мире именно эффективная система управления проектами является инструментом достижения тактических и стратегических целей компании. Такая система включает в себя следующие компоненты: 

  • Календарное планирование
  • Бюджетное планирование
  • Ресурсное планирование
  • Анализ и управление рисками
  • Управление документами проектов
  • Управление знаниями

Современные системы управления проектами не только обеспечивают планирование, анализ и управление всеми этапами проекта, но связывают портфели, ресурсы и задачи со стратегией бизнеса и бизнес-целей.

Основные возможности системы управления проектами:

  • Планирование
    • Гибкое и эффективное планирование проектов
    • Обоснованное и рациональное планирование и использование ресурсов
    • Планирование бюджетов проектов с учетом всего портфеля проектов
    • Планирование рисков и разработка высокоэффективных планов ответов на риски
  • Исполнение
    • Ввод фактических данных в систему управления проектами
    • Организация совместной работы над проектами
  • Контроль и управление
    • Анализ текущей ситуации и отклонений сроков исполнения задач как по отдельному проекту, так и по всему портфелю проектов
    • Анализ текущей ситуации и рациональности использования ресурсов как по отдельному проекту, так и по всему портфелю проектов
    • Анализ текущего исполнения и прогноз исполнения бюджета как по отдельному проекту, так и по всему портфелю проектов

Внедрение систем управления обеспечивает достижение следующих преимуществ:

  • Стратегия: Создание среды, обеспечивающей достижение стратегических целей организации
  • Портфель: Декомпозиция стратегии в проекты и согласование организационных ресурсов, направленных на выполнение стратегии организации
  • Программы и проекты: Обеспечение прозрачности и достижения предсказуемых для бизнеса результатов
  • Операционная деятельность: Реализация ценностей бизнеса с помощью оценки бизнес-процессов
  • Анализ влияния на бизнес: Анализ и принятие обоснованных решений о выделении инвестиций
  • Анализ и корректировка портфеля: Пересмотр и корректировка компонентов портфеля и проектов, на основании полученных фактических данных
  • Анализ производительности и эффективности: Получение фактических данных и обратной связи о фактической производительности и эффективности проектов

Дополнительные материалы:

 Управление рисками с помощью Microsoft Project:

 
Получить более подробную информацию вы можете по телефонам +7 (495) 788-74-14;   +7 (495) 433-03-58 или напишите нам на электронную почту zapros@allware.ru


Яндекс.Метрика