Одна из ключевых задач управления строительством состоит в организации документооборота между участниками проекта, сверке отчетности и своевременном выпуске качественных и достоверных нормативных документов. Наша система позволяет сверять сметы заказчиков и подрядчиков с учётом региональных коэффициентов, а так же автоматизировать создание форм КС2, КС3 и договоров.
Описание задачи
Важнейшая проблема управленческого учёта в строительстве - выпуск качественной проектной документации. Издержки предприятий из-за неверно оформленных актов выполненных работ (форма КС2) и справок о стоимости выполненных работ (форма КС3) зачастую составляют от 5 до 25% стоимости всего проекта.
В тоже время строительные сметы могут состоять из десятков тысяч строк с описанием работ и материалов, что ведет к высокой трудоемкости валидации документов от субподрядчиков. Все это отрицательно сказывается как на сроках получения финансирования, так и на окончательной прибыльности проекта.
Описание решения
Наша система предназначена для автоматизации выпуска проектной документации по объектам строительства. Продукт работает как на Microsoft Office 365, так и на SharePoint Server. Работа со сметами, актами и договорами ведётся посредством удобных для пользователей Excel и Word.
Основные возможности:
- Ведение справочников цен, региональных коэффициентов, коэффициентов заказчика и подрядчика.
- Автоматическое создание прайса из «единичного» в региональный или в цены подрядчика.
- Ведение шаблонов заказов, КС2, КС3.
- Автоматическое формирование справки о стоимости выполненных работ на основании заведённых в системе актов.
- Автоматическая валидация сметы на основе заведённого в компании справочника цен.
- Автоматическое формирование заказов на основе справочника контрагента и сметы на работы.
- Электронный архив проектной документации.
- Возможность внешнего согласования заказов, актов и смет.
- Автоматический пересчёт сметы для заказчика, подрядчика и обратно.
Ключевые преимущества:
- Сокращение трудозатрат на сверку смет и выпуск форм КС2, КС3.
- Сокращение времени согласования документации.
- Отсутствие ошибок при формировании и проверке смет за счет ведения актуальных справочников цен.
- Электронный архив с историей работ по объектам строительства.
- Накопление статистики для построения отчётности и выявления причин проблем с оплатой.
- Контроль за строительными работами по каждому подрядчику в разрезе объекта строительства.
- Исключение человеческого фактора при формировании смет заказчик\подрядчик.
Этим функционалом уже пользуются
 |
«Раньше сверка отчётности субподрядчиков в компании производилась вручную, что при наших объёмах заказов, занимало колоссальное время сотрудников отдела беспроводных систем. Внедрение данного решения позволило сократить трудозатраты на порядок.»
В. Тихопой, ИТ Директор ЗАО «Регионстрой» |
Скриншоты решения
Единичный прайс-лист
Формирование нового прайс-листа
Таблица региональных коэффициентов
Настройка для работы в Excel
Результат проверки сметы (вариант 1)
Результат проверки сметы (вариант 2)
Титульный лист на основе справочников
Типы документов, формируемых автоматически на основе сметы
Сформированный автоматически КС2
Формирование КС3 на основе КС2, заведённых в системе
Сформированный автоматически КС3
