Microsoft Power BI выполняет развернутый анализ информации, обеспечивает выборку по различным критериями, интеграцию и визуальное представление информации на специальном портале powerbi.microsoft.com. Сервисы Power BI позволяют интегрировать данные из локальных баз данных, файлов Excel и облачных ресурсов и организовать доступ к ним для любого числа сотрудников независимо от их месторасположения. Технология Power BI обеспечивает представление данных в табличном и графическом видах в специальных информационных панелях и обновление этих панелей автоматически в режиме реального времени. Возможно создание специальных пакетов содержимого для рабочей группы или всей организации, включающих информационные панели, отчеты и наборы данных, и предлагающих каждому пользователю персонализированное представление самых важных бизнес-метрик.
Поддерживается импорт данных практически из любых источников, включая рабочие книги Excel, файлы Power BI Designer, базы данных IBM, Oracle, Azure SQL, SQL Analysis Services, Google Analytics, Microsoft Dynamics CRM, Salesforce и другие. Для ускорения работы можно использовать преднастроенные и готовые к работе информационные панели для таких систем, как Salesforce, Google Analytics и Dynamics.
Power BI предлагает 2 варианта размещения аналитических данных:
- Облачный. Пользователь может загрузить туда созданные отчеты и они будут доступны из любой точки мира.
- Локальный. В этом варианте данные и отчеты хранятся на рабочем месте пользователя, доступ к ним возможен через Microsoft Excel.
Специальные приложения Power BI Mobile для Windows, iOS и Android дают возможность мобильным пользователям мгновенно обращаться к аналитическим отчетам, созданным с помощью Power BI. Механизм оповещений информирует пользователей о любых изменениях их данных. Панель настроек позволяет изменять представление данных: настраивать фильтры и срезы, комбинировать с другими таблицами.
Визуализация и интерактивная отчетность.
Power BI включает следующие функции визуального представления данных:
- Инструменты для исследования данных и построения информационных панелей
- Механизм свободного перемещения элементов на панели
- Легкая публикация готового материала в Power BI
Power BI и Microsoft Excel
При решении задач анализа данных Microsoft Excel может использоваться совместно с Power BI для следующих целей:
- Подготовка и моделирование данные с помощью привычного интерфейса и функционала Microsoft Excel
- Публикация данные в Power BI и просмотр их через Excel
- Подключение «на лету» к книгам Microsoft Excel на различных ресурсах, включая OneDrive
Вместе с тем, Power BI предлагает аналитику гораздо больше возможностей чем, чем Microsoft Excel:
- Совместная работа и просмотр отчетов. При работе с Excel его файлы находятся на локальном компьютере или в папке на сервере, то время как Power BI предоставляет единую точку входа, доступную для пользователей из любой точки земного шара и позволяет одновременно работать с одним отчетом нескольким пользователям
- Просмотр отчетов и информационных панелей с любого устройства с помощью приложений для мобильных устройств (Power BI для Windows, iOS и Android)
- Регулярно увеличивающее количество типов графиков (карты, комбо-графики, деревья, водопад и др), значительное превышающее число графиков в Microsoft Excel
- Возможность обновления интерактивных панелей в режиме реального времени
- Настройка оповещений на для критически важных KPI
- Дополнительный функционал, например – детализация