Материалы сообщества Microsoft Visio

Задание базы гиперссылки Каждый документ Visio имеет свойство База гиперссылки, которое по умолчанию пустое. Его цель – сдвинуть все относительные ссылки в документе с одного места в другое, если возникнет необходимость переместить всю коллекцию документов на новый сервер.
Microsoft Visio, SharePoint Designer и рабочие процессы проектов Узнайте, как можно применять Visio в сфере управления проектами, а именно в части разработки рабочих процессов для автоматизации методологии управления проектами.
Планы помещений Один из возможных сценариев использования Visio – составление плана дома, квартиры и даже садового участка. Что если вам нужно спланировать расположение мебели в вашей комнате? Или набросать схему клумб и дорожек на участке? Составить схему размещения сотрудников в вашем офисе? Все это и много другое можно сделать в Visio.
Диаграмма Ганта и временная шкала проекта в Microsoft Visio Узнайте, как можно работать над Диаграммой Ганта в Visio.
Сохранение документа Visio в SharePoint 2013 Узнайте, как сохранить схему на сайте SharePoint из программы Visio, а затем просмотреть эту схему в браузере.
Усовершенствование схем Узнайте еще больше полезных способов усовершенствования схем Visio.
Настройка свечения, отражения и других эффектов Хорошо, что есть темы, варианты, экспресс-стили; при необходимости можно задать конкретные цвета и узоры заливки. Но даже этого временами может быть недостаточно. Бывает, что требуется что-то экстраординарное.
Добавление фигур в списки Список – это специальный тип контейнера, элементы которого находятся в упорядоченной последовательности. При сбросе объекта в список он занимает определенное положение до, между или после существующих элементов. Каждый элемент списка «знает» свое положение в списке.
Обновление документа Visio, сохраненного в SharePoint 2013 Что будет, если вы внесете изменения в документ Visio, сохраненный в SharePoint 2013?
Схемы с дорожками Схемы с дорожками – это популярная вариация блок-схем, однако в них отсутствует один значительный недостаток последних: только в очень немногих блок-схемах показывается, кто отвечает за каждый шаг, или кто принимает ключевые решения.
Использование мастера организационных диаграмм с новыми данными Если Visio не может прочесть формат, в котором представлены данные организации, а вам нужно ввести их в электронную таблицу, мастер организационных диаграмм может создать для вас предварительно отформатированную таблицу.
Легенды для рисунков, связанных с данными Легенда для рисунков, связанных с данными – это просто структура, состоящая из внешнего списка, одного или нескольких контейнеров в качестве членов списка и списков в этих контейнерах.
Ориентация фигур на странице Обычно при переносе на страницу документа Visio фигуры уже имеют нужную ориентацию. Когда фигуры нужно повернуть, Visio предлагает несколько способов выполнить эту задачу.
Изменение размеров контейнеров Поставляемые вместе с Visio 2013 контейнеры расширяются автоматически по мере добавления фигур рядом с границей контейнера. Поведение по умолчанию можно изменить.
Microsoft Visio для образовательных учреждений. Календарь Познакомьтесь с вариантами использования шаблона «Календарь» в Visio применительно к образовательным задачам и, в частности, к учебному проектированию.
Поведение фигур на границе контейнера В зависимости от настроек автоизменения размера, контейнер может расширяться, чтобы вместить в себя новую фигуру.
Сравнение контейнеров и групп Для визуального объединения набора фигур могут использоваться либо группы, либо контейнеры. Однако имеются ключевые отличия в их свойствах, позволяющие сделать выбор в пользу групп или контейнеров в зависимости от ваших потребностей.
Создание контекстуальных панелей мониторинга Панели мониторинга – это важные инструменты бизнеса, обеспечивающие графическое представление ключевых показателей эффективности (KPI) бизнес-процессов в реальном времени. Каждая панель мониторинга отражает текущий статус в графической форме, что помогает обнаруживать проблемы и быстро принимать решения.
Схема садового участка в Visio Вы думаете, Visio можно использовать только для создания сложных схем и диаграмм? А вот и нет) Наш богатый набор шаблонов дает возможность собирать любые мыслимые схемы, и сегодня мы хотим на наглядном примере показать, как создать актуальную в начале дачного сезона схему садового участка.
Использование базовых фигур и динамической сетки Visio содержит усовершенствованную динамическую сетку. Ее цель – помочь максимально точно расположить фигуру при ее перетаскивании на страницу или перемещении по странице, устранив необходимость выравнивания фигуры после ее размещения на странице.
Изменение существующего отчета При работе и с предопределенным, и с самостоятельно созданным отчетом иногда возникает необходимость получить другие выходные данные. Узнайте, как можно изменить ранее созданный отчет.
Построение базовых схем сетей Visio 2013 включает шаблон схемы сети, который называется Принципиальная схема сети. На основе этого шаблона можно построить схему простой корпоративной сети.
Редактирование данных фигур Окно Данные фигуры позволяет изменять данные фигуры. При их изменении будет видно, что не все поля данных фигуры ведут себя одинаково. Программа Visio применяет к полям данных фигуры различные правила на основе их типа и форматирования.
Панорамирование и масштабирование в Visio По ходу работы со схемами Visio часто возникает необходимость увеличить или уменьшить масштаб, а также отобразить различные части страницы документа в окне документа. Обе задачи могут выполняться разными способами. В некоторых из них используется мышь, в некоторых – специальное окно Панорама и масштаб, в других – комбинации клавиш.
Использование гиперссылок в схемах Visio Многие бизнес-схемы могут быть улучшены путем добавления гиперссылок. Например, если шаг в блок-схеме ссылается на руководство, добавьте ссылку на связанный документ Word или PDF. Если схема офиса получается из списка сотрудников в базе Microsoft Access, создайте ссылку на базу данных. Если схема нового центра данных включает бюджет, создайте ссылку на электронную таблицу с бюджетом.
Что наверху? Распределение фигур в пространстве При сбросе фигур на страницу документа Visio их позиции по горизонтали (ось X) и вертикали (ось Y) очевидны. Менее очевидна позиция каждой фигуры по оси Z. Чтобы наглядно увидеть размещение на оси Z, нужно перетащить несколько фигур друг на друга – некоторые фигуры будут «впереди» или «позади» других.
Изменение макета и внешнего вида организационной диаграммы Неважно, создается ли организационная диаграмма вручную или автоматически с помощью мастера – вам может понадобиться изменить внешний вид и атрибуты фигур организационной диаграммы уже после их размещения на странице.
Цвета и стили линий в Visio Стили линий, также как визуальные эффекты, могут придать схеме наглядности. Рассмотрим несколько типов и узоров, которые можно использовать для границ фигур и соединительных линий.
Как сделать фигуру из кругов внутри круга в Visio В блоге Visio Guy опубликована интересная статья о том, как создать фигуру круга, содержащую в себе другие круги. Мы подумали, что вам это тоже может быть интересно и делимся инструкциями Криса Рота о том, как же создать такую фигуру.
Схема сетевого оборудования Одним из полезных способов использования Visio может быть мониторинг сетевого оборудования на специально созданной панели управления. Для полноценной работы панели схему нужно подключить к источнику данных.
Использование Формата по образцу Как и во многих других приложениях пакета Microsoft Office, программа Visio включает функцию Формат по образцу, которая позволяет легко переносить форматирование из одной фигуры в другую. Можно копировать как простое форматирование, так и более сложное, например, темы, варианты и экспресс-стили.
Удаление личной информации В каждом документе Visio содержится набор метаданных о самом документе. Некоторые поля данных заполняются программой Visio, другие заполняются на основе шаблона, на базе которого создан документ, однако большинство из них пустые.
Общие сведения о стилях, цветах и темах в Visio Используйте все многообразие вариантов стилей, чтобы придать своей схеме максимальную наглядность, но не забывайте, что обилие пестрых цветов и «рюшечек» на большой схеме может отвлекать от основной цели схемы.
Создание ссылки на документ В схемы Visio можно добавлять ссылки на документы. Как это сделать? Читайте в нашей статье.
Истории пользователей: Visio для проектирования и дизайна Мы знаем, что нашим читателем интересно не только узнавать о теоретических способах работы с Visio, но и знакомиться с реальными вариантами использования программы. Именно поэтому мы попросили Леонида Ивахова, руководителя дизайна и исследований ОАО «ВымпелКом», рассказать о своем опыте использования Visio в сфере проектирования и дизайна.
Создание легенд для рисунков, связанных с данными Бывает недостаточно просто просто выделить фигуры разными цветами. Чтобы отобразить значение каждого цвета, в Visio можно добавить легенду для рисунков, связанных с данными.
Определение новых полей данных для фигуры. В Visio можно добавлять новые поля данных в фигуры, уже содержащие другие поля данных.
Где хранить пользовательские шаблоны? Хранить пользовательские шаблоны можно в любом месте. Их можно разместить в своей системе, если использовать их будете только вы, или же на сервере, чтобы ими могли пользоваться и другие.
Видео: Обзор Visio 2016. Основные сценарии использования. Обзор пользовательского интерфейса, демонстрация создания новых диаграмм из шаблонов, а также обзор основных типов диаграмм Visio.
Новый Visio — работайте визуально. Visio – передовое решение для создания схем, которое используют более 12 миллионов человек по всему миру. Visio 2016 упрощает визуализацию бизнес-процессов, документирование передового опыта и отображение будущего состояния изменяющихся инициатив.
Работа с фоновыми страницами и рамками. Visio позволяет создавать страницы-подложки вручную и присваивать их избранным передним страницам. Однако программа также предлагает несколько функций, которые автоматически создают и присваивают фоновые страницы.
Добавление подписей на блок-схемы. Мы готовы рассказать вам, как выполнять даже самые базовые действия в Visio – например, как добавить подписи к фигурам на блок-схемах.
Использование мастера организационных диаграмм с новыми данными. Если программа Visio не может прочесть формат, в котором представлены данные организации, а вам нужно ввести их в электронную таблицу, мастер организационных диаграмм может создать для вас предварительно отформатированную таблицу. Узнайте, как воспользоваться мастером организационных диаграмм для создания книги Excel с данными по организации.
Функциональные блок-схемы. Один из примеров, в котором списки и контейнеры наиболее заметны, это функциональные блок-схемы, также известные как схемы с дорожками. Надстройка для создания схем с дорожками в новой версии Visio была полностью переделана с учетом списков и контейнеров. В результате, функциональная блок-схема стала «списком контейнеров»!
Настройка пользовательского интерфейса Visio. В Visio 2016 используется новое поколение ленточного интерфейса, поэтому можно с легкостью настраивать как Панель быстрого доступа, так и Ленту.
Использование точек соединения при построении схем сети. Использование точек соединения позволит быстрее корректировать схему, и на шаг приблизит вас к владению мастерством построения сетевых диаграмм.
Изменение масштаба документа. Что если, вы создали схему с одной стойкой, а затем захотели добавить дополнительные стойки, но места на странице недостаточно? На примере мы покажем, как добавить на схему дополнительные фигуры и соответствующим образом изменить ее масштаб, читайте статью нашего блога.
Поддержка файлов AutoCAD в Visio. Пользователи Visio Online могут импортировать и открывать последние форматы файлов AutoCAD 2013 и 2010! Архитекторы, инженеры, операционные команды и другие профессионалы своего дела смогут более эффективно работать совместно с коллегами над разработкой документов AutoCAD в Visio.
Импорт и экспорт данных в Visio. Функции импорта и экспорта данных – одна из наиболее востребованных тем о Visio. Посмотрите на схему с обзором функций импорта и экспорта данных в нашем блоге.
Для чего нужны слои на схеме Visio. Используйте слои для лучшей организации заблокированных объектов на своей схеме. Довольно часто требуется создать карту сети без IP адресов и идентификаторов сети. Вместо того, чтобы копаться в схеме с целью удалить конфиденциальную информацию, изначально создайте эту схему, предполагая о возможности появления таких запросов – и вы сможете быстро сгенерировать карту без особых усилий.
Защита фигур от влияния тем в Visio 2013 и более новых версиях. Скажем, вы используете кастомизированный набор фигур в своей схеме Visio. Применение стандартных тем и стилей в большинстве случаев сделает фигуру из такого набора сгустком сплошного цвета, так что полезно будет знать, как защитить свои фигуры от такого воздействия.