Качественное управление проектами - основа успеха деятельности современной организации. К сожалению, не все предприятия малого и среднего бизнеса могут позволить себе покупку и внедрение профессиональных систем проектного управления. Разработанная нами сиcтема управления проектами позволяет таким компаниям решить основные задачи управления проектами с минимальными расходами.
Описание задачи
Компании необходимо организовать совместное ведение и управление проектами – постановку целей и сроков, распределение ресурсов, контроль исполнения, организацию совместного доступа к данным о ходе проекта. Но небольшой размер организации делает внедрение систем класса Enterprise Project Management экономически нецелесообразным. Для таких компаний мы разработали систему, сочетающую основной функционал управления проектами с небольшими требованиями к ресурсам.
Описание решения
Наша система предназначена для автоматизации проектной деятельности в предприятиях малого и среднего бизнеса и выполняет синхронизацию файла проекта с корпоративным порталом, обеспечивая основные возможности управления проектом. Преднастроенный шаблон ведения проектов предлагает контроль прибыльности проекта по каждой статье затрат (с детализацией до сотрудника).
Архитектура
- Серверная часть системы. Реализована на платформе Microsoft SharePoint Server или Microsoft SharePoint Foundation (бесплатный компонент, входящий в состав Microsoft Windows Server). Возможна работа на SharePoint Online/Microsoft Office 365.
- Шаблон сайта проекта, в котором содержится библиотека документов по проекту, доска обсуждения, а также задачи по проекту.
- Отчет об открытых на данный момент в компании проектах.
- Клиентская часть. Реализована на Microsoft Project Professional 2010 и выше, поддерживается Microsoft Project Professional для Office 365.
- Надстройка для Project Professional. Необходима для синхронизации проекта с библиотекой отчетов и списком задач.
Ключевые преимущества:
- Контроль прибыльности проекта на уровне статей договора.
- Интуитивно понятный интерфейс надстройки.
- Возможность решения всех задач из Outlook или Internet Explorer.
- Постоянная поддержка актуальности проектов, ведущихся в компании.
- Отказ от необходимости приобретения, развертывания и поддержки дорогостоящего программного обеспечения, такого, как Project Server. Project Professional требуется только менеджерам проектов
- Моментальное доведение информации до всех сотрудников, участвующих в проекте, за счет механизма подписки.
Этим функционалом уже пользуются
 |
«Данный продукт позволил менеджерам компании контролировать в реальном времени состояние работ по проекту, что качественно сказалось на сроках их выполнения».
А. Еремин, Генеральный директор БРИОЛАЙТ ЭЛЕКТРИКС
|
Требования
- Для работы необходим Microsoft Project Professional, Microsoft SharePoint Server/Microsoft SharePoint Foundation/Microsoft Office 365
- Требуется аутентификация на уровне доменных учетных записей
Скриншоты решения
Визуальный контроль за списком проектов
Автоматически расчет маржинальности проекта
Интуитивно понятный интерфейс публикации и создания сайта проекта
Единый центр документов и событий по каждому из проектов (документы, обсуждения, задачи, календарь проекта)
