Архивация всей почты в сети
GFI Archiver собирает всю входящую и исходящую почту сразу, как только она проходит через почтовый сервер, обеспечивая сохранность всех самых последних писем в случае неполадок с почтовым сервером или при удалении письма сотрудником сразу после получения.
Архивация документов сотрудников
В состав GFI Archiver входит инструмент File Archiving Assistant (FAA), который позволяет сохранять отдельные файлы и документы с компьютеров пользователей. Также можно включить общие папки для обмена документами между сотрудниками (аналогично Dropbox, Google Drive и Яндекс.диск, но без публикации файлов в интернет), все версии документов будут сохранены автоматически с возможностью откатиться на любую из них даже в случае удаления документа.
Сжатие до 80%
GFI Archiver сжимает данные в 5 раз за счёт раздельного хранения текста писем и приложенных файлов, сжатия файлов и функции дедупликации — письмо, которое было отправлено сразу нескольким сотрудникам, хранится в виде единственной копии. Вы не только снимаете нагрузку хранения писем с почтового сервера, но и заметно экономите на дисковом пространстве.
Мощная система поиска
Любое письмо и документ можно быстро найти, просмотреть и восстановить по большому количеству параметров: ключевые слова, приложенные файлы, отправитель, получатель, размер, дата, беседа, автор изменений и т. д. При этом результаты поиска вы получите практически моментально — GFI Archiver создает специальный поисковый индекс, аналогично тому, как это делают поисковые системы в интернет.
Доступ в любой момент
У вас всегда есть доступ через веб-интерфейс или почтовый клиент к архиву своих писем и документов и моментальный поиск по любому параметру без ожидания распаковки из архива.
При этом вы можете восстановить любое письмо, папку, почтовый ящик, целый почтовый сервер и любую версию документа из архива в несколько кликов мыши.
Подробный анализ писем
GFI Archiver может провести анализ содержимого писем: обнаружить ненормативную лексику, разделить сотрудников на группы общения, подсчитать скорость реакции сотрудника на письмо, пустующие ящики, выявить утечку информации по ключевым словам и шаблонам (номера кредитных карт, документов).
Отчеты создаются как по запросу при проведении расследования, так и по расписанию.
Надежное хранилище
Хранилище на базе MS SQL Server обеспечивает не только должную надежность, но и позволяет обслуживать хранилище с помощью стандартных средств работы с базой для ее дальнейшей архивации на медленные носители и восстановления с них, дублирования и балансировки. GFI Archiver обеспечивает ротацию, параллельный поиск с использованием всех подключенных баз данных и гарантирует целостность данных.
Обмен файлами между сотрудниками
С File Archiving Assistant, входящим в состав GFI Archiver, вы можете организовать специальные папки для обмена документами между пользователями, аналогично тому, как это делают Dropbox, Яндекс.диск и Google Drive, с разницей в том, что с GFI Archiver никакие данные не покидают вашу сеть.
Сбор существующей почты
Вы можете добавить в хранилище почтового сервера и архивировать всю почту, которая уже находится на компьютерах сотрудников, чтобы сохранить всю историю прошлых переписок.
Почта и документы всегда доступны
Письма и документы сохраняются так, чтобы к ним можно было получить доступ в любой момент. В отличие от похожих решений, которые создают слепок хранилища почтового сервера, с GFI Archiver вы можете найти и открыть любое письмо и документ через веб-интерфейс.
Доступ из любого почтового клиента
Доступ к почтовому архиву организован не только через веб-интерфейс, но и по протоколу IMAP — ваши сотрудники могут просматривать сохраненные письма через любой привычный почтовый клиент. При этом вся структура папок, возможность поиска и работы с письмами сохраняется в полной мере.
Правила сбора писем для архивации
Вы можете настроить правила: собирать письма со всех почтовых ящиков или только с определенных, а также указать, как поступать с письмами, помеченными как СПАМ. Такие письма могут быть помещены в архив, но автоматически удалены из него через некоторое время.
Полная копия каждого письма
Все письма сохраняются в архив без изменений, с сохранением всех технических заголовков для восстановления в первоначальном виде, а также для возможности использования при расследованиях.
Лицензирование
Лицензируется по количеству пользователей, письма и документы которых нужно архивировать.