Возможности SharePoint Server

Основные возможности Microsoft SharePoint Server 2013:

Масштабируемое корпоративное решение

• Поиск информации. Механизм поиска построен на новейшей технологии вероятностной классификации и использует режимы «лучшего предположения» (best bets), поиска по свойствам и автоматической классификации просмотренного материала. SharePoint Enterprise Search устанавливает взаимосвязь между бизнес-данными и информацией о документах, людях и Web-страницах, обеспечивая оптимальный режим работы и максимальную эффективность поиска. Поиск возможен по всем ресурсам SharePoint Server 2013. Enterprise Search тесно интегрирован с узлами и списками SharePoint, Web-частями и профилями пользователей. Enterprise Search обладает функциями поиска среди бизнес-данных и поможет представить результаты в нужном пользователю виде, например выделяя структуру записей внутренних баз данных. Такие средства, как оповещения, проверка орфографии, предотвращение дублирования информации, облегчают поиск нужной информации. Интерфейсы управления протоколами поиска, в частности - поддержка интерфейса IFilter, позволяют работать с источниками данных в нестандартных форматах. Применение категорий, определяемых пользователем, облегчает поиск информации.
• Централизованный доступ к данным. Доступ к базе знаний организации из одной точки расширяет возможности поиска и анализа информации. Интеграция дополнительных источников данных позволяет подключать внешние информационные ресурсы и унаследованные системы. Компании имеют возможность централизованно хранить и упорядочивать всю бизнес-информацию и документы, а пользователи получат удобный механизм навигации и поиска сведений по рассматриваемому вопросу. Установки централизованного хранилища по умолчанию можно изменять, чтобы включить поддержку документооборота, определить политику создания резервных копий, добавить новые шаблоны и виды информационного наполнения.
• Быстродействующая индексация. Для ускорения поиска система выполняет индексирование файлов, Web-серверов, общедоступных каталогов Microsoft Exchange Server, серверов Lotus Notes и удаленных серверов. Режимы ручного и планового просмотра материала, а также адаптивного и инкрементного просмотра, обеспечивают скорость и точность поиска.
• Гибкая распределенная архитектура. SharePoint Server 2013 основан на масштабируемой архитектуре с поддержкой Web-служб и стандартов взаимодействия, включая XML и SOAP. Он обладает открытыми программными интерфейсами и обработчиками событий для списков и документов и предлагает такие возможности как объединение узлов служб Windows SharePoint Services для совместной работы с информацией различных сотрудников и возможность публикации данных отдельными сотрудниками и группами в интересах всей организации. В новой версии значительно улучшена возможность интеграции информационных систем на SharePoint Server с продуктами и ИТ-ресурсами третьих фирм. Встроенная поддержка WSRP обеспечивает совместимость с решениями на основе WSRP-порталов.
• Целевой доступ к данным. Профилирование получателей информации, создание личных и общих представлений данных, создание персональных страниц на корпоративном портале в соответствии с общей политикой.
• Мощность - по требованию. Для начала работы с технологией  SharePoint достаточно комбинации Windows Server и Office, для повышения функциональных возможностей могут использоваться дополнительные компоненты в любом наборе - Microsoft SharePoint Designer, Microsoft InfoPath, Microsoft SQL Server.
• Интеграция унаследованных и разнородных информационных систем. SharePoint Server поддерживает выполнение корпоративных приложений в интрасети, экстрасети и в сети Internet, что позволяет организации не зависеть от отдельных раздробленных информационных систем. Встроенные коннекторы SharePoint Server 2013 для наиболее распространенных бизнес-систем, таких как SAP и Siebel, позволяют пользователям получать доступ к данным, содержащимся в этих системах. Также пользователи имеют возможность создавать собственные представления данных бизнес-систем, просто перетаскивая стандартные настраиваемые коннекторы в Web-браузеры и определяя их свойства. Управляемые корпоративные хранилища документов помогают централизованно упорядочивать и хранить бизнес-документы.
• Упрощение развертывания, управления и системного администрирования. В новой версии особое внимание уделено простоте развертывания Web-фермы, размещению новых данных на узлах и управлению синхронизацией страниц. Развертывание можно выполнять по нисходящему и восходящему принципу. Создание узлов упростилось благодаря встроенным шаблонам, содержащим часто используемые макеты Web-страниц, шаблоны разметки и элементы навигации. Расширенные возможности резервного копирования и восстановления содержимого позволяют планировать операции резервного копирования, создавать резервные копии одновременно большого количества страниц и восстанавливать их затем в индивидуальном порядке.

Интегрированное управление информацией. SharePoint Server тесно интегрирован с привычными настольными приложениями и Web-браузерами, что обеспечивает удобство работы пользователей с информацией, бизнес-процессами и бизнес-данными.

• Интеграция с Office и Windows. Все возможности работы с документами могут быть реализованы с помощью стандартных средств Microsoft Office и Microsoft Windows Explorer. Службы Excel в составе SharePoint Server дают пользователям возможность интерактивно взаимодействовать с таблицами Microsoft Office Excel для централизованного управления и публикации аналитической информации, не беспокоясь за безопасность и целостность коммерческой информации (например, финансовых моделей), внедренной в публикуемый документ.
• Регистрация и изъятие документов. Эта опция позволяет резервировать документы за конкретными пользователями для дальнейших изменений.
• Контроль изменений. Все изменения данных, в том числе и касающиеся метаданных (например, ключевых слов), отражаются в изменениях номеров версий документов.
• Профилирование документов. При создании документов система вносит информацию об основных и дополнительных метаданных.
• Совместная работа с документами. Режим Discussions позволяет вести коллективное обсуждение документов Office и Hypertext Markup Language (HTML).
• Безопасность. SharePoint Server обеспечивает доступ к определенным документам только пользователям с соответствующим уровнем допуска. Сервера позволяет администратору устанавливать настройки безопасности, правила хранения, политики аудита и действия по истечении времени хранения. Тесная интеграция SharePoint Server 2013 с привычными настольными приложениями позволяет применять централизованно установленные правила на компьютерах пользователей, работающих в системе Microsoft Office.
• Полный жизненный цикл документа. Система поддерживает все стадии создания и редактирования документов - составление проекта, проверку, рецензирование, редактирование и публикацию.
• Удобство управления контентом. Главные страницы и средства разметки позволяют создавать и повторно использовать шаблоны для единообразия внешнего вида Web-страниц. Новые возможности позволяют организации просто перемещать Web-содержимое с одного узла на другой, например с узла рабочей группы на Web-портал, а также без особых затрат осуществлять многоязыковую поддержку узлов корпорации в интрасети, экстрасети и Internet.
• Документооборот. В SharePoint Server 2013 включены механизмы автоматизации и визуализации типовых бизнес-процессов, таких как рецензирование, согласование, утверждение и подписание документов, позволяющие использовать SharePoint Server как платформу для систем автоматизации документооборота. Тесная интеграция с привычными настольными приложениями и Web-браузерами обеспечивает удобство разработки приложений, модификации встроенных процессов или описания новых с помощью знакомых инструментов, таких как Microsoft Office SharePoint Designer или Microsoft Visual Studio.
• Сбор информации через электронные формы. Интеллектуальные, основанные на электронных формах решения позволяют собирать информацию с помощью обычного Web-браузера внутри и вне организации, не создавая для этих целей собственных программ. Встроенные правила проверки вводимых данных позволяют собирать наиболее точные и полные данные, которые затем могут быть интегрированы во внутренние системы компании. Собранную информацию можно интегрировать в корпоративные информационные системы, сохранять в библиотеках документов или использовать для инициации процессов документооборота, что позволит избежать лишней работы и ошибок, характерных для ручного ввода данных. Интеграция с протоколом LDAP и поддержка других встраиваемых средств доступа позволяет упростить работу со службами каталогов, не работающими с Active Directory.
• Аналитика. SharePoint Server 2013 позволяет создавать интерактивные порталы для обработки и анализа бизнес-информации, в которых информация из разрозненных источников представлена посредством интегрированных в портал средств анализа данных, таких как панели показателей, Web-части, ключевые показатели эффективности и средства связи с бизнес-информацией. Центры создания отчетов предоставят пользователям самые актуальные отчеты, таблицы и показатели эффективности.
• Контроль работы с документами при помощи расширяемых средств управления доступом. SharePoint Server 2013 позволяет устанавливать индивидуальные правила для работы с документами, определять права на доступ к каждому виду документов, указывать период хранения и действия по истечении этого периода, отслеживать операции с информацией при помощи настроек аудита документов. Правила интегрируются прямо в знакомые пользователям клиентские приложения, что обеспечивает понятность и прозрачность установленных правил для сотрудников. Интеграция с технологией управления правами на информацию (Information Rights Management, IRM) дает уверенность в том, что конфиденциальная и частная информация надежно защищена, даже если нет соединения с сервером.
• Автономная работа. SharePoint Server 2013 предлагает возможности автономной работы со списками и библиотеками документов.

Адаптируемое решение

• Различные типы панелей. Разработка порталов с помощью компонентов Web Part позволяет использовать различные типы панелей управления и интерфейсов работы с материалами. Возможно также создание и совместное использование личных панелей управления.
• Индивидуальные настройки. Раздел «Мой узел» позволяет полностью настраивать рабочую среду для индивидуальной работы, а также создавать отдельную страницу для каждого пользователя. Каждая страница может быть использована для хранения, управления, отображения и просмотра информации, а также для работы с приложениями в управляемом режиме. Также на странице могут быть представлены сведения о пользователе, например его профессиональные знания и положение в компании, группы, к которым он принадлежит, списки адресатов, перечень документов, с которыми он работает. Механизмы строгого контроля конфиденциальности и безопасности позволят пользователю выбирать, какую информацию делать видимой и для кого. Раздел «Мой узел» может быть полностью настроен в соответствии с желаниями сотрудника.
• Широкие возможности разработки приложений. Разработка приложений на платформе SharePoint Server облегчается поддержкой стандартных средств разработки, стандартных интерфейсов (Microsoft ADO, XML, HTTP, а также системы Web Distributed Authoring and Versioning) и большим набором опций создания сетевых приложений для коллективной работы.

Технологические компоненты. SharePoint Server 2013 использует ключевые технологии компании Microsoft: Windows, Framework, Office, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Exchange Store, Microsoft Search Service и другие. Возможности поисковой системы, средств обработки документов и легкость настройки портала SharePoint Server в сочетании с приложениями Office предлагает эффективное сочетание мощных средств обработки информации. 

Клиентские компоненты SharePoint Server 2013 включают функциональные расширения программ Office и Windows Explorer, обеспечивающие обработку документов в рамках этих приложений. Например, после редактирования в программе Microsoft Word документа, извлеченного из рабочей области SharePoint Server, можно вернуть его обновленную версию в рабочую область при помощи команды Check In в меню File. Кроме того, для просмотра и обработки документов в рабочей области SharePoint Server можно использовать программу Windows Explorer. Поисковые возможности SharePoint Server также доступны в приложениях Office при поиске в сетевых директориях в рабочей области. Эти прикладные компоненты программ Office и Windows Explorer взаимодействуют с серверными компонентами через стандартный Internet-протокол. 

Сайт портала

При установке SharePoint Server 2013 автоматически создается сайт портала, обеспечивающий пользователям централизованный доступ к данным. Основные возможности, предоставляемые сайтом:

• Просмотр информации по разделам.
• Поиск информации с помощью Microsoft Search Service, в том числе:
• Индексирование собранной информации и адресов URL.
• Синтаксический анализ и фильтрация документов для извлечения необходимых метаданных и информации.
• Индексирование извлеченных данных.
• Контекстный поиск. Пользователи могут производить поиск с поисковой страницы сайта портала или из приложений Office. Разработчики могут использовать программные средства поиска в формате Microsoft ActiveX Data Objects (ADO) или поисковых запросов WebDAV SQL.
• Подписка на сообщения об изменениях информации.
• Обработка документов и просмотр истории изменения документов.
• Публикация документов.
• Доступ к внешним источникам данных.

Дополнительные возможности SharePoint Server 2013

Среди других отличительных особенностей Microsoft SharePoint 2013 отметим:

• Пользовательский интерфейс в виде ленточки из иконок (подобно прочим продуктам семейства Office).
• Упрощенная настройка сайтов. Web-редактор позволяет редактировать сайты так же, как и документы Office. Поэтому такие обычные задачи как, например, редактирование текста и загрузка изображений, привычны и понятны большинству. В SharePoint можно также использовать стандартные темы из Office.
• Каталог бизнес-данных (Business Connectivity Services). Пользователи могут создавать, читать, обновлять, удалять такие данные и публиковать их в Office. SharePoint может читать документы Visio. Новая системы работы с рабочим пространством SharePoint Workspace существенно улучшает возможности синхронизации контента.
• Расширенные возможности для разработчиков, такие, например, поддержка элементов Silverlight. Среди функций управления контентом можно отметить такие, как сервис управления метаданными и таксономией, рейтингование и органайзер страниц и отдельных документов на основе правил, мультиязычный интерфейс, улучшения в области управления мультимедиа (например, редактирование изображений после публикации, указание продолжительности предпросмотра для видео и так далее), публикации в вики и блогах, возможность совершения групповых операций с несколькими элементами списка (документы, элементы портала, сайты) без установки стороннего ПО, реализация SharePoint Workspace, наличие отдельных панелей центрального администрирования, более удобные инструменты настроек (унаследование стилей страниц и веб-узлов на базе тем презентаций PowerPoint) и улучшенный поиск.
• Повышенная масштабируемость, позволяющая реализовывать большие хранилища документов в крупных предприятиях, интеграция поискового движка FAST и Business Connectors, которые теперь могут использоваться как полнофункциональные шлюзы, возможность двустороннего обмена данными с внешними системами без программирования, редактирование бизнес-процессов в Visio.

SharePoint 2013 поддерживает браузеры Internet Explorer, Firefox и Safari.

Связанные продукты

Несмотря на то что следующие продукты не являются обязательными для запуска Microsoft SharePoint 2013, они создавались со встроенной поддержкой SharePoint и обеспечивают использование более гибкого набора функций и сценариев.

Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2013 содержит гибкие и мощные средства обеспечения максимальной производительности труда в офисе, дома или в учебном заведении. Пользуйтесь яркими визуальными средствами для привлечения внимания аудитории и воодушевления людей Достигайте результатов в совместной работе с людьми, одновременно с этим пользуясь доступом к файлам, размещенным в любой точке вашего города или всей планеты. Используя Office 2013, вы получаете полный контроль над способами решения текущих задач и можете достигать превосходных результатов, не выбиваясь из графика. В состав Microsoft Office Professional Plus 2013 входит Microsoft SharePoint Workspace 2013. Microsoft SharePoint Workspace 2013 — это новое имя продукта Microsoft Office Groove, который раздвигает границы совместной работы, обеспечивая быстрый доступ к сайтам рабочих групп Microsoft SharePoint в любом месте и в любое время. Синхронизируйте библиотеки документов SharePoint Server 2013 с SharePoint Workspace для обеспечения доступа, просмотра и редактирования файлов с вашего компьютера в любом месте и в любое время.

Microsoft Project Server 2013

Microsoft Project Server 2013 обеспечивает создание гибких решений в области управления рабочими процессами. Новые инновационные функции, реализованные в Project Server 2013, позволяют повысить производительность труда и увеличить эффективность бизнеса.

Microsoft SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 — это лучшее средство быстрой разработки приложений SharePoint. С помощью SharePoint Designer опытные пользователи наравне с разработчиками могут быстро создавать решения SharePoint и откликаться на потребности бизнеса.

Наша компания также предлагает услуги по миграции на Microsoft Sharepoint 2013 с более ранних версий, с Lotus Notes и других платформ.